İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni'nde geçen;
Uygulama: FOPS isimli uygulama
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu,
Üye: FOPS sistemine kaydolan bu kapsamda kimlik bilgilerini paylaşan kişi
Veri İşleyen: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi,
Veri Sorumlusu: Mgs Software
Şirket: Mgs Software
İşbu aydınlatma metni, her biri ayrı veri sorumlusu sıfatını haiz MGS Software Bilgisayar Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("MGS Software") tarafından elde edilen kişisel veriler sebebiyle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca FOPS Saha Yönetim Uygulaması ("FOPS") sistemi kullanımı sırasında Veri Sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış ve bilginize sunulmuştur.
Veri Sorumlusu olarak tarafınıza sağlanan hizmetlerin etkili ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi ve hizmetlerin yerine getirilmesinde koordinasyonu sağlamak amacıyla birlikte çalışmaktayız.
| Ünvanı | MGS SOFTWARE BİLGİSAYAR HİZMETLERİ SAN.VE TİC.LTD. ŞTİ. |
| Mernis Numarası | 0620088889600001 |
| Adresi | İKİTELLİ OSB. MAH. YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ TEKNOPARK NO:1 D:101 BAŞAKŞEHİR İSTANBUL |
| Telefonu | 0538 970 60 18 |
| E-posta adresi | [email protected] |
| Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) | [email protected] |
i. Doğrudan Tarafımıza Vermiş Olduğunuz Veriler: Hizmetin ifası için kullanıcıların kayıtları, uygulamayı kullanmaları için Programa Veri Sahibinin kendi inisiyatifi doğrultusunda verdiği kişisel verileri ifade eder. Bu kişisel veriler, doğrudan Veri Sahibi tarafından Programa verilen tüm kişisel verileri kapsar. Örneğin, ad-soyad, iletişim bilgileri, kimlik bilgileri, kimlik belgesi fotokopileri.
ii. Uygulamayı Kullandığınız Zaman Elde Ettiğimiz Veriler: FOPS isimli uygulamanın sunduğu hizmet sırasında, belirli yazılım ya da teknolojik araçlar vasıtasıyla Veri Sahibi'nin kullanım alışkanlıklarına ilişkin kişisel verileri kapsamaktadır. Örneğin, konum verileri ve kullanım ile birlikte ilgi alanları ve kullanım verileri bu tür verilere girmektedir.
b. Bu şekilde elde edilmiş veriler, Program tarafından sunulan hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Metin'de belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
SİTE'ye ve/veya E-bülten'e üye olunması esnasında ve/veya Hizmet'in ifası kapsamında tarafınızdan sağlanan, örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
| Kimlik Verisi | Ad, soyad, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyet, TC kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no), baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayı no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı, nüfus cüzdan sureti, pasaport numarası |
| İletişim Verisi | İş ve Cep Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi), sosyal medya hesap bilgisi, faks numarası |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Sendika, kimlik resmi, sağlık verileri, Dernek, Vakıf vb. kayıtlı olduğu Sivil Toplum Örgütü bilgisi, eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, sağlık verisi, kan grubu, sağlık raporları, dernek/vakıf üyelikleri, Sosyal Güvenlik Primleri ve ödenen vergiler |
| Eğitim Verisi | Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, aldığı kurslar |
| Görsel ve İşitsel Veri | Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları |
| Performans ve Kariyer Gelişim Verisi | Eğitim ve beceriler, mesleki faaliyetler, kıdem, tecrübe, hangi tarihte hangi eğitim aldığı, nerelerde, hangi alanlarda çalıştığı bilgisi, imzalı katılım formu, şirket ve departman bilgisi |
| Diğer | Ehliyet sureti, araç plakası, sosyal medya hesaplarıyla bağlanılması durumunda Veri Sahibi’nin o kanallar aracılığıyla paylaşılmasına onay verdiği bilgiler, SİTE üzerindeki gezinme ve tıklama bilgileri, uygulamayı açtığı lokasyon bilgileri, internet erişim logları, giriş çıkış logları, cookie(çerez) kullanım bilgisi, banka hesap numarası (IBAN ve BIC), Avrupa Komisyonu Mali Tüzük 136-141 maddelerinde atıfta bulunulan istisna durumlarına haiz olmadığına dair beyan, referans kişilerin isim ve iletişim detayları |
MGS Software güvenlik ve randevu sistemlerinin oluşturulması amacı ile karar verici konumunda bulunmaktadır. Söz konusu FOPS sisteminin oluşturulmasından sorumludur. MGS Software Saha Operasyon Yönetim veri tabanı ve sisteminden kurulumu ve yönetiminden sorumludur.
Temel olarak MGS Software ilgili kişiler için irtibat noktası olarak belirlenmiştir. Bir kişisel veri ihlali sebebi doğrudan Veri Sorumlusuna atfedilemez ve gerçek kişilerin hak ve özgürlüklerine yönelik yüksek bir riskle sonuçlanması muhtemelse, MGS Software kişisel veri ihlalini etkilenen ilgili kişilere bildirecektir.
KVKK ve ilgili mevzuata göre kişisel verileriniz; farklı firma veya kurumların güvenlik hizmetleri ve güvenlik noktaları tarafından otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanacak ve MGS Software tarafından oluşturulan veri tabanına kaydedilecektir. Kaydedilen kişisel verilere giriş sağladığınız veya randevu oluşturduğunuz firma veya kurunların güvenlik hizmetleri tarafından erişilebilecektir. İşbu kişisel veriler, uygulamanın kullanılmasında uygulama üzerinde görevlerin tamamlanmasında (tur-devriye , denetleme, vardiya giriş çıkışlarının alınması ) kayıt yapılması yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçları ile işlenecektir. Bunun dışında açık rıza vermeniz halinde, kişisel verileriniz MGS Software ’in çalışmış olduğu ve FOPS ı kullanan diğer veri sorumluları ile paylaşabilecektir. Böylece FOPS ın kullanıldığı lokasyonlarda kolayca tur-devriye , denetleme, vardiya giriş çıkışları yapılacak ve hızlı çözümler sunulacaktır. Ek olarak MGS Software tarafından yapılacak yenilikler ve çözümler hakkında bilgi almak istiyorsanız, buna ilişkin olarak onay vermeniz halinde işbu veri sorumlusu tarafından sizlere ticari elektronik iletiler gönderilecektir.
Kişisel verileriniz, tur-devriye , denetleme, vardiya giriş çıkışlarınızın oluşturulması, ilgili lokasyona, firmalar tarafından istenen tur-devriye , denetleme, vardiya giriş çıkışlarının kayıt yapılması yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçlarında KVKK madde 5(2)(f)’de belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hükmüne dayalı olarak işlenecektir. Bununla birlikte MGS Software tarafından kişisel verilerinizin saklanarak farklı fiziksel mekanların güvenliğinin sağlanması ve randevu sistemlerinin oluşturulması için paylaşılmasında ise, KVKK 5 (1) hükmü gereğince açık rızanıza bağlı olarak işleme yapılacaktır. Ek olarak MGS Software tarafından ticari iletiler gönderilmesi amacına bağlı olarak KVKK 5 (1) hükmü uyarınca açık rızanıza bağlı olarak işlenecektir.
Temel olarak kişisel verileriniz, MGS Software veri tabanında depolanacaktır ancak kayıt ve randevu oluşturduğunuz tarafından erişilebilecek ve işleme faaliyetleri yapılabilecektir. Bunun yanında, MGS Software tarafından kişisel verileriniz açık rıza vermeniz durumunda 3. kişi firmalarla paylaşılabilecektir.
FOPS’in kullanılması, teknik sistemlerin düzenlenmesi, hukuki ve diğer profesyonel danışmanlar ile paylaşılabileceği gibi, adli ve idari soruşturmalarda bulunması halinde KVKK 5(2) d hükmü gereğince veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü gereğince adli ve idari makamlara paylaşılabilecektir.
KVKK’nın 28 inci maddesinin (ç) bendinde belirtilen “milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesini” gerektiren durumların varlığı halinde (salgın hastalık, doğal afet, milli güvenliği tehdit edecek çalışan faaliyetlerinin tespiti vb.), Şirketimiz yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli kişisel veri aktarımlarını gerçekleştirmekle mükelleftir. Bu durumlarda, KVKK’nın 28 inci maddesinin istisna hükmü olması nedeniyle KVKK uygulama alanı bulmayacaktır. Ancak, her halükârda bu kapsamda gerçekleştirilecek veri işleme faaliyetlerinde de Şirketimiz temel prensiplere ve ölçülülük ilkesine uygun hareket edecektir.
1) Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
2) Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
3) Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
4) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul
tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır” bu
şekildedir.
İlgili maddeler gereğince açık rıza alınması gereken durumlarda açık
rızanız alınmaktadır. Ancak 5. maddenin 2. Fıkrasında yazan şartlara
uygun olması kaydı ile ilgili kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin
işlenmesi mümkündür.
KVKK ve yürürlükte bulunan ilgili diğer mevzuat çerçevesinde:
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak yapabilirsiniz. Temel olarak başvuru MGS Software’e yapılacaktır. Bununla birlikte randevu kaydınızın oluşturulduğu ve verilerinizin bulunduğu firma veya kurumlara da başvuru yapılabilecektir. KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte Veri Sorumlusunun aşağıda yer verilen bilgilerine göre ve ekte yer alan başvuru formunu kullanarak başvuruda bulunulabilirsiniz.
MGS Software Bilgisayar Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: İkitelli OSB Mahallesi YTÜ İkitelli Teknopark Sk. Yıldız Teknik Üniversitesi Teknopark Apt. No: 1/101 Başakşehir/İstanbul
Telefon: 0538 970 60 18
KEP: [email protected]
Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimiz tarafından ayrıca duyurulacaktır. Ayrıntılı bilgiye iki firmanın da kurumsal web sitelerinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Politika”dan ulaşabilirsiniz.
Bu form Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu'na başvuruda bulunarak bilgi alma hakkınızı kullanmanızda kolaylık sağlamak açısından hazırlanmıştır. Kişisel Verilerinizin işlenme sürecine ve bu formla yapacağınız başvurunuzdan sonraki sürece ilişkin ayrıntılı bilgi için SİTE'de yayınlanan “Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi, Saklanması ve İmhası Politikası”nı ("Politika") inceleyiniz.
Bu form ile talep edilen bilgiler, kimliğinizin doğru bir şekilde tespiti, talebiniz ile ilgili detaylı araştırma yapılabilmesi ve başvurunuzun sonucunun tarafınıza iletilmesi için gereklidir (“Amaç”) ve bu Amaçla işlenebilir. Bu nedenle lütfen bilgilerinizi doğru ve eksiksiz olarak iletiniz. Talep edilen kişisel verileriniz, Amacı gerçekleştirmek dışında herhangi bir şekilde kullanılmayacaktır.
| Adınız-Soyadınız: | |
| TC Kimlik Numaranız: | |
| Telefon Numaranız: | |
| E-posta Adresiniz: | |
| Adresiniz: |
1. Lütfen Veri Sorumlusu ile olan ilişkinizi belirtiniz. Örneğin: Üye; Temsilci; Çalışan; Pay Sahibi; Şirket Yetkilisi vb.
.............................................................................................................................................................................................................................................
2. Veri Sorumlusu içerisinde hangi birim ile iletişiminiz olmuştur?
.............................................................................................................................................................................................................................................
Lütfen talebinizi aşağıda detaylı olarak açıklayınız.
.............................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................
Başvurunuza verilecek yanıt, yukarıda belirtilen e-posta adresinize mail yoluyla, adresinize iadeli taahhütlü posta yoluyla veya noter aracılığıyla gönderilebilir.
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Veri Sorumlusu'na yapmış olduğum başvurunun Kanun’un 13’üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini talep ederim.
Başvuranın (Kişisel Veri Sahibi/Vekili)
Adı-Soyadı: ...................................................
Başvuru Tarihi: ...................................................
İmza: ...................................................